Banyak organisasi berusaha meminimalkan pengeluaran dengan mengalihdayakan layanan IT karena status ekonomi saat ini. Meskipun ini adalah cara yang hebat untuk menghemat uang, sangat penting untuk bekerja dengan organisasi yang tepat dan dapat dipercaya. Mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai dengan begitu banyak alternatif yang tersedia. Sebagai contoh, banyak sekali perusahaan IT Outsourcing di Jakarta yang bisa Anda pilih. Nextgen misalnya adalah penyedia layanan IT Outsourcing Jakarta.
Outsourcing adalah pilihan yang sangat baik untuk mendapatkan layanan tambahan bila diperlukan. Ini juga bisa menjadi pilihan hemat biaya untuk mempekerjakan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan. Ada berbagai bentuk outsourcing untuk dipilih. Salah satu layanan yang dapat di-outsource adalah IT outsourcing. Saat Anda menyewa penyedia layanan outsourcing, Anda menyerahkan kendali atas pekerjaan Anda kepada mereka. Hasilnya, Anda akan mendapatkan manajemen proyek penuh dan bantuan teknis selama proses berlangsung. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda menemukan layanan outsourcing TI terbaik untuk perusahaan Anda.
Lakukan riset tentang perusahaan
Pertama, lakukan riset tentang perusahaan tempat yang akan Anda gunakan untuk outsourcing. Periksa situs web mereka dan pelajari tentang pengalaman mereka sebelumnya. Anda mungkin juga mencari saran dari teman Anda. Anda akan tahu apa yang diharapkan dari mereka setelah Anda tahu dengan siapa Anda bekerja.
Biaya
Ketika mencari layanan outsourcing, biaya merupakan pertimbangan yang signifikan. Anda harus menemukan perusahaan yang menyediakan layanan berkualitas tinggi dengan biaya yang wajar. Layanan berkualitas dan konsultasi gratis adalah dua hal yang harus disediakan oleh perusahaan layanan outsourcing IT yang baik. Mereka juga harus terbuka dan jujur kepada Anda, memberi Anda penawaran harga di muka. Jika tidak, cari perusahaan lain untuk diajak bekerja sama.
Batas Waktu
Perusahaan outsourcing harus mampu memenuhi janjinya. Jika mereka mengatakan akan menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu, Anda dapat mengandalkan mereka untuk melakukannya. Penting juga bagi Anda untuk memahami hasil proyek dan potensi penyesuaian. Ajukan pertanyaan jika Anda tidak yakin tentang apa pun. Jika perlu, Anda juga dapat meminta perubahan.
Layanan Pelanggan
Saat bekerja dengan perusahaan outsourcing, Anda harus tetap berhubungan dengan mereka secara teratur. Ini harus dilakukan secara teratur selama proyek berlangsung. Anda mungkin perlu berkomunikasi melalui email, telepon, atau panggilan video. Pastikan Anda dapat menghubungi seseorang jika perlu. Anda sebagai konsumen bisa sangat frustasi jika penyedia outsourcing gagal mencapai target atau tenggat waktu mereka.